销售人员口中的"随时响应""快速处理",听起来都很美。但真正能让人放心的,是把承诺变成条款的SLA服务等级协议。签合同之前,这一页纸值得逐字逐句读清楚。
简单说,就是把服务量化:多久之内响应、多久之内到场、多久之内修复,设备可用率要达到多少,没达标怎么办。这些数字一旦写进SLA服务等级协议,就不再是口头承诺,而是有约束的责任,做到了是本分,做不到要认账。
电力、矿山、市政这类项目,巡检机器人一停,影响的可能是一整条业务线。有了SLA服务等级协议,考核有依据,追责有凭据,双方扯皮的空间就小了。可以说,它既是约束,也是保护,对甲方和乙方都是一件好事。
协议签了不等于完事,还要有人盯。建议明确一名对接人,每月核对响应记录:报修几次、超时几次、有没有按约赔付。数据摆在桌面上,服务商自然不敢松劲,协议才真正有牙齿。
一是数字要具体,"尽快""及时"这种词没有意义;二是赔付条款要明确,达不到承诺怎么补偿要写得清清楚楚;三是例外情况要说透,哪些不算违约提前讲明白。一份经得起推敲的SLA服务等级协议,细节一定经得起追问。
问:小项目也需要签协议吗?答:建议签,哪怕简化版也可以,核心就是把响应时间和处理时限写清楚,涉及多个部门配合时尤其有用。
问:可用率是怎么算的?答:通常是可用时间除以应运行时间,举个简单的例子,一天应运行十小时、停了一小时,可用率就是九成,具体口径要在协议里定义清楚。
问:对方超时了怎么主张赔付?答:保留好报修记录和沟通记录,按协议约定提出,协商不成的走约定的争议处理方式,正规服务商都会认账,这也是筛选合作方的试金石。
问:协议几年签一次合适?答:常见一年一签,配合年度复盘调整条款,别一次签好几年,灵活一点更重要。
问:口头补充的承诺算数吗?答:让对方写进协议或补充条款,邮件确认也可以,仅凭口头承诺,事后很难举证。
插个题外话,如果有机器人安装维修需求时,建议选择一些靠谱的服务商,要从公司实力、项目经验、服务时效、服务保障等多方面去考虑。就拿我合作过的机器人行业专业售后服务提供商平云小匠来说,是多家机器人头部企业的合作服务商,做过很多大型项目,服务全国覆盖,服务中出现问题平云小匠会兜底,免去扯皮的烦恼。
口头承诺会随风散去,写进协议的才会留下。把SLA服务等级协议谈细谈实,合作才能走得长远。